Preço copiado do vizinho ignora o seu custo. Duas clínicas na mesma rua podem ter custo por hora muito diferente.
Comece pelo custo por hora atendida
Some custo fixo mensal (aluguel, folha, sistema, contador, limpeza, energia) e divida pelas horas realmente atendidas no mês — não pelas horas disponíveis. Esse é o seu piso.
Depois some o variável e a margem
- Material de consumo por sessão.
- Taxa de cartão e impostos.
- Repasse ao profissional, quando houver.
- Margem para reinvestimento e reserva — 15% a 25% é uma faixa comum.
Mistura de convênio e particular
Convênio de valor baixo tem função de ocupar horário vazio, não de sustentar a clínica. Se ele passa a ocupar o horário de pico, você está subsidiando o plano com o seu melhor recurso.
Pacotes
Pacote antecipado melhora caixa e adesão. Mantenha o desconto pequeno, com validade e regra clara de sessão não utilizada, escrita no contrato.
Reajuste
Defina um mês fixo de reajuste anual e comunique com 30 dias de antecedência. Reajuste anunciado com previsibilidade gera muito menos perda de paciente do que aumento surpresa.